La piattaforma informatica Legolas è un’unica Applicazione Web completamente online per l’osservanza dei protocolli di trasparenza e legalità nel caso di bandi pubblici e appalti.
Efficace per garantire la trasparenza sul lavoro dei soggetti attuatori delle opere e degli incarichi, permette agli Enti di Controllo preposti la possibilità di effettuare controlli sulle Assegnatarie anche direttamente nei cantieri.
Erogata in modalità web sicura essa è multi affidataria/assegnataria, multi appalto (CIG-CUP) e collega in modo integrato i soggetti controllori e controllati che prendono parte al processo di esecuzione dei contratti, attraverso maschere dedicate per l’informatizzazione completa delle informazioni da gestire.
Legolas permette di operare facilmente in conformità ai Protocolli di Legalità e Trasparenza, adempimenti sempre più imprescindibili nelle commesse pubbliche, sia per le Pubbliche Amministrazioni che per i Soggetti che con le stesse devono interfacciarsi dal punto di vista degli appalti e delle forniture, quali Concessionarie, General Contractors, Fornitori, Appaltatori.
Legolas risponde in maniera puntuale a ciascuno degli adempimenti previsti dalle disposizioni del Protocollo di Legalità e dalla Gestione delle Pratiche Autorizzative, oltre a includere funzioni integrate di Monitoraggio Finanziario delle Grandi Opere e collegamento alla gestione e al controllo dell’accesso ai cantieri per il monitoraggio di maestranze e mezzi.
Legolas è un sistema informativo digitale condiviso tra le imprese assegnatarie e tutti i soggetti interessati ai processi in grado di raccogliere e gestire in maniera sicura e centralizzata ogni informazione, rendendola disponibile in tempo reale.
Classifica i documenti in modo semplice e veloce tramite tipologie e tag personalizzabili secondo le proprie esigenze. Ciascun documento viene inserito e aggiornato in un solo punto per poi essere richiamato più volte.
La facilità di reperimento della documentazione fa di Legolas uno strumento che semplifica e velocizza le operazioni di auditing, il processo di valutazione e controllo pianificato del sistema, per assicurarsi della sua qualità nel tempo.
Grazie a Legolas si può dimostrare di aver messo in atto un processo di controllo e monitoraggio efficace attraverso l’automatizzazione di flussi, compiti e scadenze. Tutto ciò prova la volontà di voler rispettare le regole previste dai Protocolli di Legalità e non carica di responsabilità le figure coinvolte nella fase di controllo.
Il sistema consente anche di risparmiare risorse e ridurre i tempi di esecuzione grazie a un processo automatizzato di gestione che diminuisce il numero di figure necessarie al controllo, riducendo notevolmente le possibilità di errori e dimenticanze.
Legolas è adattabile e configurabile per la gestione di diverse tipologie di processi e organizzazione di documenti, permette la personalizzazione dei meccanismi di alert e la progettazione delle funzioni automatiche.
Nella fase di controllo di operatori e mezzi per attività cosiddette “sensibili” è possibile controllare rapidamente la documentazione relativa agli operatori, alle maestranze e ai mezzi, in termini di corsi di formazione, abilitazioni, certificazioni, tarature, ecc.
La registrazione continua delle anagrafiche delle imprese, del personale e dei mezzi impiegati, che grazie all’interfaccia web è possibile effettuare da qualsiasi postazione tramite computer o dispositivo mobile, costituisce un’importante e fondamentale BANCA DATI, altrimenti detta Anagrafe degli Esecutori, in cui vengono archiviate tutte le informazioni utili ai controlli da parte delle Prefetture e dagli Organismi di controllo e Vigilanza.
Ai fini dell’applicazione delle disposizioni contenute nei PROTOCOLLI DI LEGALITÀ, con la Piattaforma si è data particolare attenzione agli aspetti riguardanti i dati richiesti per la Costituzione Banca Dati Anagrafe Esecutori e in particolare:
Anagrafica del soggetto d’impresa o dell’operatore economico con la documentazione relativa;
Tipologia e importo del contratto / subcontratto / subappalto con relativa filiera;
Modifiche intervenute nell’assetto societario o gestionale del soggetto imprenditoriale ed al Direttore Tecnico;
Eventuale risoluzione/rescissione del contratto / subcontratto / subappalto;
Tracciabilità dei flussi finanziari connessi alla realizzazione dell’opera;
Anagrafica Lavoratori con rispettiva qualifica professionale per il rispetto dei diritti derivanti dal CCNL, dalla legislazione sociale e della sicurezza ed informazioni relative al percorso formativo;
Dati relativi alla somministrazione di manodopera, sia come Lavoratori dipendenti sia come parasubordinati o con Partita IVA, anche senza lavoratori dipendenti;
Documentazione mezzi per la verifica della proprietà e rispettiva idoneità;
Fasi di esecuzione dei lavori dei Soggetti che realizzano l’opera;
Inserimento tramite il Referente di Cantiere del report settimanale (cosiddetto “Settimanale di Cantiere;
Condizioni di sicurezza del Cantiere;
Offre un archivio elettronico sicuro e accessibile per tutti i documenti
Segnala automaticamente le scadenze e i documenti mancanti
Traccia in modo dettagliato le variazioni e le validazioni
Conserva ogni passaggio di stato nell’archivio interno
Avvisa automaticamente via email con allarmi configurabili
Aggiorna trasversalmente e in modo automatico tutti i dati modificati
Permette la collaborazione attiva e proficua tra tutti i soggetti interessati
Consente un reale controllo sul governo dei diversi processi
Consente un reale controllo sul governo dei diversi processi
Permette una riduzione importante degli errori e delle dimenticanze
Evita il rischio di incoerenze e di duplicazioni dei dati inseriti
Permette la gestione della documentazione dei fornitori controllando scadenze e adempimenti
Si elencano di seguito gli Enti Appaltanti/Concessionari che si sono dotati della nostra Piattaforma di gestione Appalti per gestire il Protocollo di Legalità – “Legolas” – Release 4.x: o “Pro/LEGAL”
La piattaforma informatica Legolas è un’unica Applicazione Web completamente online per l’osservanza dei protocolli di trasparenza e legalità nel caso di bandi pubblici e appalti.
